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标题: 开会时间长昏昏欲睡；保持开会清醒的秘诀！ [打印本页]

作者: 开开心心 时间: 2016-4-7 04:35
标题: 开会时间长昏昏欲睡；保持开会清醒的秘诀！
开会时长时间保持清醒是件很有挑战的事情。
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你开会时是否昏昏欲睡，甚至要用牙签才能撑住眼皮？每当一周一次的战略和销售讨论会啰啰嗦嗦地进行时，你是否都很难集中精力？

无论承认与否，多数人在面对枯燥乏味的会议数据时，都曾经有过走神的经历，譬如畅想着自己来到了巴哈马海滩。

我们前往问答网站 Quora 询问如何在冗长的会议期间保持专注，并适当参与。除了晚上睡个好觉外，答题者还给出了以下保持清醒的建议。

了解值得关注的信息

开会有点像喝字母汤，不同的会议需要采用不同的参与方式。很容易明白我们开会时为什么会目光呆滞。苏布拉马尼亚姆·皮达帕西(Subramanyam Pidaparthy)指出，“政策会议、销售会议、例会、紧急会议、头脑风暴会议、客户会议”，各种各样的会议不胜枚举。“有些会议能决定我们的命运和升迁等。”

理查德·加里加(Richard Careaga)表示，开动脑筋，将你所在组织召开会议的方式分门别类，这样有助于你合理分配精力。“集中精力并不容易。”他写道，“如果你把精力浪费在没用的事情上，那就无法给重要的事情保留太多精力。”

加里加表示，你需要知道应该在哪些会议上集中精力。他总结了许多不同的会议类型，以及应该向每种会议中投入多少精力。

包括：
◾在有些会议上，负责人只顾自说自话，当众炫耀。除非此人所在的职位会对你产生直接的影响，否则就可以把会议内容当成耳旁风。
◾有的会议希望向你兜售一些理念。集体动员、任务评估、集团状态介绍，以及各种宏观状况和生产数据都是为了动之以情，让你认可一些原本不可思议的事情。大概记住一些内容即可，以作谈资。
◾在有的会议上，你的老板会想到哪儿说到哪儿。给这样的会议多留些脑细胞。

记笔记，问问题

每次开会都带一个笔记本，记笔记可以帮助你专注于手头上的主题。玛丽安·贝克(Marianne Baker)表示，涂鸦也有一定的帮助。

“记笔记也是个好办法，还可以画各种各样的图表(如果你是一个更喜欢通过视觉元素学习知识的人，这种方法尤其适用——这或许可以帮助你更好地理解会议内容，并保持专注，提升记忆力)。”贝克写道，“另外，提到做笔记，最好提前准备一些要点和问题，也就是你希望探讨的内容。不要强行提问，但要耐心倾听，看看你列出的要点是否已经涉及，或者找到合适的时机提出自己的问题。如果你主动寻找这些信息，就不太可能走神。”

另外一位答题者基斯·拉维莫迪尔(Keith Lavimodiere)指出，想要集中精力，就应该让会议变得有趣。

他的方法是：
◾如果你喜欢文字，那就记下会上有趣的文字，并标注要点。
◾如果你喜欢数字，那就寻找关键的统计信息，并记录下来。
◾如果你喜欢图像，那就把开会时讨论的新想法制作成图片。

其他答题者还给出了另外一些建议，包括坐在第一排、站在房间最后面、喝点水，或者给演讲者画幅漫画(别被抓住)。

找点激情

贝克表示，如果你尝试了上面的所有方法，仍然难以在开会时集中精力，那就应该考虑从事其他职业。“有很多细微的生活习惯都会塑造或打破你集中精力的能力，但归根结底……如果我对某件事情激情满满，我就能拥有几乎无穷的精力和注意力。”她写道，“所以，如果你仍然很难在这些会议上保持清醒，那或许就是时候追随自己的心灵，寻找那件真正让你着迷的事情了。”

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